Личный помощник руководителя удаленно

Описание

Требования:
I. Профессиональные навыки и опыт:

умение работать в трекере задач(например WEEK), календарем и расписанием: Опытный пользователь электронных календарей, умение планировать встречи, звонки и другие мероприятия, учитывая приоритеты и возможные конфликты.
Организация поездок и командировок: Бронирование билетов, отелей, трансфера, оформление необходимых документов.
Ведение деловой переписки: Написание писем, составление отчетов, подготовка презентаций, грамотный русский язык.
Управление задачами и проектами: Опыт работы с системами управления задачами , умение распределять задачи, следить за сроками и контролировать выполнение.
Работа с документами: Сканирование, копирование, сортировка, архивирование документов, опыт работы с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint).
Коммуникативные навыки: Умение общаться вежливо и профессионально с людьми разного уровня, телефонные переговоры, навыки ведения деловой переписки.
Дискретность и конфиденциальность: Способность хранить конфиденциальную информацию.
Ответственность и пунктуальность: Внимательность к деталям, умение самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий.

II. Личные качества:

Организованность и эффективность: Умение планировать время, расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности.
Проактивность: Инициативность, умение предвидеть потребности и предлагать решения.
Стрессоустойчивость: Способность сохранять спокойствие и эффективность в напряженных ситуациях.
Лояльность и надежность: Преданность работе, чувство ответственности, соблюдение этических норм.
Умение работать в команде: Способность к сотрудничеству с другими членами семьи и сотрудниками стоматологии.
Дипломатичность и тактичность: Умение корректно общаться с людьми, разрешать конфликты, проявлять эмпатию.
Умение работать с техникой: Комфортное использование смартфонов, компьютеров, принтеров и других гаджетов.
Приятная внешность и опрятный внешний вид: Представительский внешний вид важен, особенно при общении с клиентами.

III. Дополнительные пожелания (не обязательны, но приветствуются):

Опыт работы в медицинской сфере или сфере обслуживания.
Навыки организации мероприятий (например, выездного мероприятия для сотрудников).

Условия:
чаще удаленная работа, иногда требуются встречи

О компании:
действующая стоматология