Специалист по документообороту

Описание

Высшее образование. Опыт работы от 1 года. Электронный документооборот! Декретная ставка.

Обязанности

- 1С:Документооборот (запуск писем, служебных записок). - Организовывает своевременное рассмотрение поступающих документов. - Отправка писем почтой России (Работа в личном кабинете); - Прием и распределение входящей корреспонденции (Почта России, эл. почта); - Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию (входящей, исходящей документации), контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; архивирование входящей и исходящей корреспонденции; - Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. - Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. - Составление поручений и ведение журнала контроля поручений генерального директора; направляет напоминания исполнителям о сроках исполнения поручений. - Контролирует ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя к исполнению. - Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и др.). - выполнение поручений руководителя.