Помощник/ассистент руководителя

Описание

• Прием и распределение телефонных вызовов, организация обеспечения канцелярскими принадлежностями, предоставление необходимой информации;

• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений персонала;

• Ведение рабочего графика Руководителя;

• Работа с документами Руководителя (подача на подпись/резолюцию, при необходимости работа в СЭД руководителя);

• Контроль исполнения поручений, выданных Руководителем;

• Контроль исполнения поручений Руководителя, оформленных в виде резолюций по входящим документам;

• Контроль исполнения документов (постановка на контроль, создание резолюций, мониторинг исполнения, упреждающий контроль (информирование исполнителей, формирование отчета об исполнительской дисциплине, ведение Реестра поручений);

• Техническое сопровождение /помощь в печати материалов для руководителя при проведении совещаний (встреч, докладов, заседаний);

• Организация и подготовка совещаний, встреч.

• Заказ проездных документов, бронирование гостиниц;

• Выполняет иные поручения Руководителя в рамках своих полномочий и компетенции.

• Высшее образование;

• умение оперативно и качественно решать поставленные задачи;

• знание системы электронного документооборота организации на уровне ключевого пользователя;

• обладает аналитическими способностями, стрессоустойчивость, коммуникабельностью, исполнительностью;

• знает машинопись;

• знает правила орфографии и пунктуации;

• знает основы этики и эстетики, правила делового общения;

• знает правила подготовки и оформления деловых писем с использованием типовых форм;

• знает правила пользования приемно-переговорными устройствами;

• знает правила эксплуатации вычислительной техники, знать программы MS Office, системы электронного документооборота.

• График работы - 5/2 (9.00-18.00);
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• Стабильная заработная плата, районный коэффициент -1,3, северная надбавка.