Ведущий инженер участка документооборота

Описание

стаж работы не менее двух лет; знание законов и иных нормативных правовых аков в области делопроизводства и архивного дела

Обязанности

получает входящую корреспонденцию, в т.ч. через систему электронного документооборота (далее СЭД), посредством электронной почты, непосредственно от граждан и представителей организаций; обрабатывает входящую корреспонденцию: распределяет корреспонденцию в зависимости от адресации и темы письма для передачи руководителю либо непосредственным исполнителям, регистрирует документы в СЭД, готовит проекты возможных резолюций (в очевидных или стандартных случаях); обрабатывает исходящую корреспонденцию: проверяет правильность оформления писем (реквизиты, общие правила оформления машинописных работ, правильность используемого вида бланка), корректирует проекты писем в соответствии с нормами и правилами русского языка, проверяет наличие всех необходимых приложений, виз исполнителей; регистрирует исходящие документы; направляет письма адресатам, в т.ч. через отделение почтовой связи с предварительным конвертированием, оформлением отправлений в личном кабинете АО Почта России , подготовкой реестров отправлений, передачей отправлений в отделение почтовой связи; обеспечивает хранение документов: оформляет дела в соответствии с номенклатурой, помещает законченные производством дела в архив управления делами; работает с документами из архива: выполняет поиск документов по запросам специалистов, при необходимости копирует затребованные документы.