Секретарь руководителя

Описание

Образование по специальности

Обязанности

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 1.1. Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; 1.2. Организует телефонные переговоры директора школы; 1.3. Принимает и передает телефонограммы, факсы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения; 1.4. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, педагогического совета, управляющего совета, методического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация. 1.5. Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы. Ведет листы ознакомления работников с нормативно-правовыми документами, соблюдая сроки 1.6. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; 1.7. Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию; 1.8. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы; 1.9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.