Секретарь-референт руководителя

Описание

В приемную руководителя строительной компании требуется секретарь-референт.

Обязанности:

Основная задача: Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности организации.

Организация работы приемной руководителя.

Контроль качества документов, предоставляемых на подпись.

Контроль исполнения документов и поручений.

Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Оформление протоколов совещаний руководителя.

Прием и встреча посетителей.

Выполнение поручений руководителя.

Условия работы:

- официальная зп 2 раза в месяц.

- 5-ти дневная рабочая неделя с выходными днями: суббота, воскресенье.

- место работы мкрн. Взлетка.

Требования:

опыт работы обязателен(рассматриваем только с опытом работы по должности секретаря, помощника руководителя);

знание программы (1С документооборот);

грамотная устная и письменная речь;

знание делового этикета;

стрессоустойчивость.