Ведущий специалист-эксперт общего отдела

Описание

Прием документов с 03.07.2025 по 10.07.2025 Вся информация о вакансии, об условиях ее замещения, о перечне и порядке приема документов размещена на сайтах nalog.gov.ru и gossluzhba.gov.ru Наличие функциональных знаний: централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства; система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; основы делопроизводства, документооборота и подготовки деловой корреспонденции; работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера; применение информационно-коммуникационных технологий в государственных органах; работа с операционной системой, управление электронной почтой. и т.д. в соответствии с должностным регламентом

Обязанности

В целях реализации задач и функций, возложенных на Отдел Управления, ведущий специалист-эксперт обязан: 1. обеспечивать своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководителю Управления и его заместителям поступающих документов; 2. осуществлять прием, обработку, регистрацию и распределение поступающей корреспонденции, в том числе с пометкой Для служебного пользования ; 3. осуществлять контроль исполнения служебных документов; 4. осуществлять регистрацию и отправку (рассылку) исходящей корреспонденции, в том числе с пометкой Для служебного пользования ; 5. осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции с пометкой Для служебного пользования ; 6. обеспечивать контроль за оформлением служебных документов; 7. обеспечивать работу справочной службы Управления и администрирование телефонных справочников; 8. осуществлять подготовку аналитических материалов по вопросам, отнесенным к компетенции общего отдела; и т.д. в соответствии с должностным регламентом