Специалист группы административно-хозяйственного обеспечения

Описание

-Опытный пользователь ПК; -Работа с большим объемом информации;

Обязанности

Оформление необходимых документов для заключения, изменения и расторжения договоров на оказание услуг, проведению работ, поставке товаров, аренде и иных договоров, связанных с обеспечением хозяйственного обслуживания Филиала; Обеспечение хозяйственного обслуживания проводимых в филиале мероприятий (совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; Осуществление контроля рационального расходования ТМЦ, ОС; Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение; Обеспечение бесперебойной работы структурных подразделений ф-ла необходимыми основными средствами (далее ОС), товарно-материальными ценностями (далее ТМЦ), канцелярскими принадлежностями, бумагой; Разработка технического задания на закупку (товаров, работ, услуг) сбор информации по филиалу для формирования требований заказчика к качеству и условиям поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг; Согласование хозяйственных договоров, заявок на платеж в СЭД. Оформление документации для открытого запроса на проведение работ/услуг. Организация, корпоративных мероприятий и презентации; Участие в планировании и осуществление мероприятия по организации ремонта помещений офиса, контролю качества его выполнения, приемке выполненных работ.