Экспедитор

Описание

Знание основ организации делопроизводства; Умение обработки корреспонденции; Уверенный пользователь ПК и оргтехники.

Обязанности

Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления; Вскрытие конвертов (пакетов), проверка наличия вложений и направление корреспонденции адресатам. В случае отсутствия или порче вложений сообщает об этом одному из секретарей-референтов; Упаковка в конверты, внесение адреса и маркировка отправляемой корреспонденции; Обеспечение сохранности документов, проходящих через экспедицию; Курирование договора заключенного с УФПС; Подготовка документов по финансовой отчетности за почтовые отправления;