Делопроизводитель

Описание

среднее профессиональное образование и программы подготовки специалистов среднего звена. Возможен другой вариант: среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Требований к опыту работы нет.

Обязанности

приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов, подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения, информационно-справочная работа, обработка и отправка исходящих документов, организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении,разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения, проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.