Офис-менеджер/делопроизводитель

Описание

В компанию Центр Лес Проект требуется офис-менеджер, на постоянную работу в штат.

Сегодня наша компания один из лидеров в отрасли комплексных землеустроительных и кадастровых работ, оценочной деятельности,подготовки проектов планировки и межевания территории.
За последние годы мы реализовали множество различных проектов по направлению деятельности, развиваем новые перспективные направления работ.

В нашей команде некому заниматься делопроизводством. Нужен специалист, который сделает делопроизводство компании идеальным,наладит процесс документооборота компании, приведет все папки, документы, файлы в порядок, создаст и будет поддерживать необходимый микроклимат для всей компании, станет поддерживающим центром компании, в который стекаются не только информация, но и люди.

Мы стремимся создать команду настоящих профессионалов своего дела, готовых расти вместе с нами!

Обязанности:

Делопроизводство компании в полном объеме.
Обеспечение документооборота компании (входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция: регистрация, учет, хранение,архивирование).
Отслеживание возврата оригиналов договоров после подписания от клиентов.
Отслеживание и получение оригиналов закрывающей документации по выполненным договорам, в т.ч. отслеживание оплат (выставление счетов в 1С, составление и ведение реестра дебиторки).
Прием телефонных звонков.
Отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с почтой, курьерскими службами.
Жизнеобеспечение деятельности офиса (канцтовары, вода и проч.).
Подготовка протоколов совещаний.
Контроль сроков исполнения по документообороту, поручений генерального директора.
Выполнение поручений руководителя.
Подготовка документов для участия в тендерных закупках.

Требования:

- Высшее образование
- Обязателен опыт работы в аналогичной должности, помощником, секретарем, с опытом работы в делопроизводстве и ЭДО.
- Умение работать с большими объемами информации.
- Развитый навык делового письма.
- Опытный пользователь ПК (MS Office), оргтехники.
- Уверенный пользователь системы электронного документооборота 1С:Документооборот, 1С:Бухгалтерия.
- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК, соц.пакет.
- Своевременная заработная плата 2 раза в месяц.
- График работы: пятидневная рабочая неделя пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17:00, сб и вс - выходные дни.
- Оплачиваемый отпуск 36 дней.
- Дружная молодая команда: коллеги активно поддерживают инициативу и помогают друг другу с проектами, помогают новичкам влиться в работу.
- Сможете стать частью команды, получить чувство уважения, признание коллег и, конечно же, почувствовать себя нужным компании.
- ДМС для сотрудников компании после 1 года работы в компании.
- Испытательный срок 3 месяца.

Ключевые навыки

Делопроизводство Электронный документооборот Протоколирование Архивирование Организация движения и учета док
Передача документации на исполн Работа с оргтехникой 1С: Документооборот Обеспечение жизнедеятельности
Входящая корреспонденция ...