Главный специалист по взаимодействию с органами власти

Описание

Требования к знаниям и навыкам: Знание специфики деятельности учреждения: понимание структуры организации, функций подразделений и порядка их взаимодействия Аналитические навыки: умение собирать, систематизировать и анализировать данные, готовить сводные отчеты и презентации. Организация и контроль: знание принципов распределения задач, мониторинга их выполнения и подготовки отчетности. Документооборот и деловая переписка: владение правилами составления служебных писем, телефонограмм, записок и протоколов. Ведение переговоров и взаимодействие: навыки делового общения с представителями органов власти и внутренних подразделений, знание основ конфликтологии. Организация мероприятий: умение планировать и проводить совещания, вести протоколы, координировать рабочие процессы. Работа с информацией: соблюдение правил защиты конфиденциальных данных, умение структурировать и представлять информацию в требуемом формате. Техника безопасности: знание норм охраны труда, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности в объеме, необходимом для выполнения обязанностей. Дополнительные требования: Высшее образование (желательно в области управления, экономики, строительства или смежных сфер). Опыт работы 1 3 года в аналитической, административной или координационной роли. Владение офисными программами (Excel, Word, PowerPoint) для подготовки отчетов и презентаций. Способность самостоятельно планировать рабочий процесс, расставлять приоритеты и управлять временем для выполнения задач в поставленный срок.

Обязанности

Взаимодействие с отделами учреждения: сбор, анализ и систематизация данных об объектах капитального строительства, подготовка презентационных и отчетных материалов. Координация с органами исполнительной власти: предоставление актуальной информации по объектам капитального строительства, выполнение запросов. Работа с документами в СЭД "Енисей": - Распределение входящих документов, писем и заданий между структурными подразделениями учреждения. Организация рабочих процессов: - Распределение задач, поставленных руководителем учреждения/ начальником отдела, контроль их выполнения, подготовка отчетности. - Организация и проведение совещаний, планерок, ведение протоколов. Подготовка документов: составление служебных писем, телефонограмм, записок, аналитических справок по поручению руководства. Ведение расписания руководителя учреждения: - Планирование и корректировка графика встреч, совещаний и рабочих мероприятий. - Организация командировок, включая оформление необходимых документов. - Обеспечение своевременного информирования руководителя о предстоящих событиях.