Бизнес ассистент

Описание

Кто такой бизнес-ассистент и что он делает?

Это сотрудник, который помогает руководителю организовать работу и выполняет его поручения. В обязанности ассистента может входить решение личных вопросов начальника, но это не основной функционал.

Чем занимается бизнес-ассистент? Обычно в его должностные обязанности входит:

Составление графика руководителя.

Контроль исполнения поручений.

Организация переговоров и ведение протокола встреч (запись, кто и что сказал, о чем договорились стороны).

Поиск информации и подготовка аналитических записок с выводами.

Ведение деловой переписки. Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Проверка документов, которые поступают на подпись руководителю.

Поиск подрядчиков. Например, для разработки сайта.

Планирование командировок. Бронирование билетов на самолет, отелей, заказ трансферта.

Выполнение иных поручений: куда-то съездить, забрать документы, что-то привезти или увезти, встретить людей в аэропорту.

Напоминание о днях рождений партнеров и коллег