Секретарь генерального директора

Описание

Подтвержденный опыт работы помощником руководителя или офис-менеджером от 3-х лет (обязательно). Безупречное знание делового этикета, правил общения и ведения переговоров. Виртуозное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), Directum, 1С 8.3 (Документооборот/ЗУП/или аналог), Bitrix, офисной оргтехникой. Высокий уровень письменной и устной речи: Грамотное составление деловых писем, четкое изложение мыслей. Презентабельный внешний вид. Критически важные качества: Дипломатичность, осмотрительность и умение хранить конфиденциальную информацию; стрессоустойчивость; умение находить общий язык с любым уровнем сотрудников; доброжелательность, тактичность и корректность.

Обязанности

Управление документооборотом: Регистрация, учет и контроль входящей/исходящей документации, приказов; работа с почтой (электронной и традиционной). Коммуникационный центр: Прием и грамотное распределение входящих звонков, организация приема посетителей, ведение деловой переписки. Координация и Контроль: Доведение поручений и распоряжений ГД до подразделений, согласование вопросов, контроль их исполнения. Информационная поддержка: Сбор, анализ и подготовка для ГД необходимых материалов (аналитические справки, отчеты, презентации, информационные сводки). Общее делопроизводство: Обеспечение порядка в документации и оперативных процессах офиса Генерального Директора.