Секретарь

Описание

Квалифицированный специалист; Знание делопроизводства; Высокая исполнительская дисциплина

Обязанности

Сохранять конфиденциальность информации; выполнять распоряжения руководства; придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов ;соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию; принимать по акту личные дела из приемной комиссии, передавать дела на другое отделение или в архив, сверять списочный состав с личными делами, работать с ними, хранить личные дела; оформлять личные карточки студентов после окончания каждого семестра; оформлять для выдачи справки, академические справки, копии аттестатов и иные документы; подготавливать экзаменационные и сводные ведомости для экзаменационных сессий, практик, квалификационных экзаменов; оформлять надлежащим образом книги (регистрации входящих и исходящих документов; выдачи документов государственного образца; регистрации выдаваемых студенческих билетов и зачетных книжек; выдача пластиковых карточек); ежегодно оформлять личные дела отчисленных студентов и выпускников для передачи по акту в архив техникума; работать на компьютере в среде; Windows, Word, Excel.