Офис-менеджер (ул. Железнодорожников, 20Г)

Описание

• Ведение документооборота (отправка/получение документов, распределение их между отделами)
• отправка простых и заказных писем с регистрацией
• Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, ХОЗ договора, коммунальных платежей, мобильной связи, ремонтов, обслуживания оборудования/помещений и пр.
• Ведение контрагентов (сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т.п.)
• Подготовка и отправка договоров на согласование от контрагентов, контроль заключения и получения оригиналов, оцифровка

• оформление командировок (в части составления заявок, поиск гостиниц)

• информирование сотрудников о приходе посетителей

  помощь в подготовке документов к лицензированию отделу открытий - заключение договоров и пр.

  - ежегодное формирование бюджета АХО, и контроль в течение года его исполнения

  - подготовка сводных данных/таблиц по региону

• выполнение прочих задач исполнительного/административного директора

• Среднее профессиональное, высшее образование
• Опыт работы с первыми лицами компании
• Опытный пользователь ПК, необходимое знание программного обеспечения: MS Office, Excel обязательно, 1С, навык телефонных переговоров
• Эмоциональная устойчивость, неконфликтность, грамотная речь, внимательность, аккуратность, умение работать в коллективе и индивидуально, способность к обучению, пунктуальность
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности
• Умение обращаться с техникой: принтер, копир, скан, факс

• Стабильная заработная плата
• График работы: 5/2 с 9:00-18:00, (обед плавающий, продолжительностью 1 час), сб, вс - выходные
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Работа в успешной компании лидере рынка

• Корпоративные скидки на медицинское обслуживание в медицинских офисах Компании (в том числе для членов семьи)

• Адрес: ул. Железнодорожников, 20Г