Офис-менеджер в юридический отдел

Описание

Обязанности:

Прием входящих звонков;

Передача необходимой информации руководителю и сотрудникам компании:

Доведение документов до ответственных лиц;

Контроль сроков исполнения;

Контроль возврата оригиналов договоров;

Сканирование, формирование архивной базы документов, формирование дел;

Организация передачи документов в архив;

Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам делопроизводства;

Осуществление справочно-поисковых мероприятий по запросам сотрудников.

Требования:

Знание базового пакета офисных программ Microsoft;

Опыт написания писем и подготовки юридических документов;

Ответственность, пунктуальность;

Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

График работы: 5-тидневка (сб, вск - выходные) с 09:00 до 18:00:

Официальное трудоустройство;

Стабильная заработная плата;

Комфортные условия работы.