Специалист отдела транспортной логистики

Описание

• Ставить, в соответствии с заявками, в график на погрузку на складах.
• После погрузки ТС связываться с контактным лицом принимающей стороны и оповещать о выезде транспорта.
• Отслеживать принятие груза клиентом в соответствии с сопроводительными документами. В случае возникновения разногласий оповещать склады и менеджера, ответственного за отгрузку, о проблеме и оперативно совместно устранять их.
• Контролировать подписание принимающей стороной сопроводительных документов, а именно: подпись, расшифровку подписи, должность и наличие печати. В случае их отсутствия оперативно совместно с менеджером добиваться решения данного вопроса.
• Расценивать осуществленные перевозки в соответствии с договор-заявкой.
• Все перевозки должны осуществляться в соответствии с утвержденным прайсом на перевозки. В случае отклонения предложений от перевозчиков в большую сторону должен быть составлен конкурентный лист. Постановка транспорта возможна только поле подписания его у руководства.
• Принимать письма на доставку на автоперевозки от отдела обеспечения.
• Формировать рейсы в программе, оптимизируя заявки так, чтобы транспортное средство подходило по грузоподъемности и навесному оборудованию.
• Подписывать договор-заявки с организациями, осуществляющими перевозку грузов, в соответствии с маршрутами, указанными в письмах на отгрузку.
• Оповещать отдел обеспечения данными на водителя, ТС и организации-перевозчика, внося их в программу.
• Контролировать отправку доверенности поставщику.
• Перед погрузкой ТС связываться с контактным лицом принимающей стороны и оповещать о постановке транспорта, при необходимости записывать.
• Отслеживать своевременность постановки транспорта поставщикам.
• Отслеживать правильность и соответствие сопроводительных документов. В случае возникновения разногласий оповещать менеджера, ответственного за отгрузку, о проблеме и оперативно совместно устранять их.
• Контролировать количество и наличие всех сопроводительных документов, а именно: сертификатов, ТТН и ТН. В случае их отсутствия оперативно совместно с менеджером добиваться решения данного вопроса.
• Ставить машины на склады в график на выгрузку.