Офис-менеджер (Менеджер проекта)

Описание

Обязанности:

- ведение делопроизводства;

- регистрация исходящей/входящей корреспонденции;

- формирование и отправка почтовой корреспонденции;

- прием посетителей офиса;

- прием и распределение звонков;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и других хозяйственных нужд);

- организационные вопросы (корпоративы, другие мероприятия);

- выполнение поручений руководства;

- заказ билетов, бронирование гостиниц;

- работа с существующей базой проектов, объектов;

- координация и контроль за реализацией проекта (от получения ИРД до ввода в эксплуатацию);

- участие в календарно-сетевом и тематическом планировании работ по объектам;

- ведение стандартной деловой переписки. Проведение сбора информации и плановых мероприятий в соответствии с указаниями полномочных лиц, оформление всех необходимых отчетов, планов;

- контроль заключения договора на подрядные услуги: подготовка актов, счетов, контроль оплаты.

Требования:

- Высшее или Среднее специальное образование;

- Знание строительной отрасли: умение читать проектную документацию;

- Психологическая устойчивость;

- Ответственность, коммуникабельность, организованность;

- Опытный пользователь ПК (Excel, Word).

• Официальное трудоустройство
• Пятидневная рабочая неделя, с 8:00 до 17:00
• Комфортное рабочее место в центре города, наличие парковки
• Дружный коллектив