Офис-менеджер в отдел маркетинга

Описание

Кого мы ищем:

Мы ищем офис-менеджера в отдел маркетинга, который поможет команде эффективно реализовывать кампании, поддерживать взаимодействие с магазинами и подрядчиками и обеспечить бесперебойную работу операционных процессов отдела.

О компании:

ЛЕМАРОН федеральная розничная сеть магазинов одежды с более чем 20-летним опытом работы на fashion-рынке. Сегодня мы представляем известные мировые бренды: Levi s, Mustang, Lacoste, Karl Lagerfeld, Marella, Calzedonia и Intimissimi .

Ваши ключевые обязанности:

Вы будете правой рукой маркетинга обеспечивать операционную поддержку команды и взаимодействие с магазинами и подрядчиками.

• Координация работы с подрядчиками по изготовлению POS-материалов и наружной рекламы: оформление заказов, контроль сроков производства и доставки, организация монтажа.

• Поддержка подготовки акций и мероприятий: сбор исходных материалов, оформление заявок на печать, контроль доставки и наличия материалов в магазинах.

• Взаимодействие с магазинами и внутренними подразделениями: согласование сроков и условий, передача материалов, сбор обратной связи.

• Ведение базы контактов подрядчиков, ведение реестров заказов и фотоотчётов в Excel/Bitrix24; поддержка специальных проектов (сбор данных, тестирование, документация)

• Документы и финансы: работа с первичными документами, выставление/контроль счетов, сверка и контроль оплат, подготовка закрывающих документов для бухгалтера.

Требования (обязательные навыки и качества):

• Опыт работы на административной/офисной позиции или в поддержке отдела (маркетинг/коммерция) от 1 года.

• Уверенное владение MS Excel (таблицы, фильтры, базовый анализ).

• Навыки работы с электронной почтой, офисной техникой.

• Опыт работы с ЭДО/1С/ Bitrix24 будет преимуществом или готовность быстро освоить.

• Хорошие коммуникативные навыки, аккуратная письменная речь.

• Внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость и умение расставлять приоритеты.

Что вы получите, работая с нами:

• Возможность профессионального и карьерного роста, развитие в маркетинге и смежных направлениях.

• Реальное влияние на стратегию компании и возможность внести вклад в развитие федеральной сети.

• Работу с известными международными брендами и доступ к лучшим мировым практикам.

• Стабильную и интересную работу в коллективе профессионалов, нацеленных на достижение долгосрочных целей и совместный успех.

Место работы:

Современный и комфортный офис рядом с ТРЦ Планета , с развитой инфраструктурой и всеми условиями для продуктивной работы.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата: от 50 000 рублей, выплаты дважды в месяц.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, график 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Корпоративная скидка 40% на продукцию брендов компании.

• Работа в профессиональной и стабильной команде.

Присоединяйтесь к команде ЛЕМАРОН, чтобы реализовать свой профессиональный потенциал и вместе с нами достигать значимых результатов!