Главный специалист финансово-экономического отдела

Описание

• принимать первичные документы, проверять правильность и полноту их заполнения, проводить в бухгалтерском учете авансовые отчеты;

  контролировать своевременность представления авансовых отчетов, возврата неиспользованных денежных средств подотчетными лицами;

  обеспечивать соблюдение требования законодательства о выдаче денежных средств подотчетным лицам при отсутствии задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок предоставления авансового отчета; формировать Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

  выписывать доверенности подотчетным лицам на получение товарно-материальных ценностей, контролировать их использование и своевременную отчетность;

• вести учет расчетов по банку: на основании поступивших к оплате документов (договоров, счетов, заявок на наличные денежные средства) регистрировать в программе 1С: Бухгалтерия принятые бюджетные обязательства;

• формировать платежные документы дня в программе 1С: Бухгалтерия (за исключением платежных документов, связанных с заработной платой и начислениями по заработной плате), экспортировать их в систему удаленного финансового документооборота с ОФК (далее СУФД), сканировать и прикреплять документы основания к платежным документам в СУФД, отправлять на исполнение в ОФК;

  контролировать и в случае необходимости оперативно корректировать не прошедшие контроль ОФК платежные документы, корректировать привязку первичных документов для своевременного их исполнения обслуживающим органом Федерального казначейства;

  на основании выписки из лицевого счета ОФК осуществлять разноску банковских операций в программный продукт 1С: Бухгалтерия с привязкой исполненных бюджетных обязательств. Проверять идентичность дневного кассового расхода денежных средств (общий и постатейный объем) по данным ОФК и бухгалтерского учета суда;

  осуществлять подборку оригиналов первичных документов к исполненным платежным поручениям, формирует Журнал операций с безналичными денежными средствами.

  - вести учет расчетов с организациями поставщиками работ, услуг:

  своевременно принимать меры для корректировки документов организации исполнителя, не прошедших оплату в обслуживающем органе Федерального казначейства;

  контролировать своевременное поступление документов на оплату (зачет авансов) по длящимся договорам, принимает все необходимые меры по недопущению кредиторской и дебиторской задолженности перед поставщиками, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

  в рамках плановой инвентаризации финансовых обязательств сверять расчеты с поставщиками, направляя в их адрес акты сверок за истекший период;

• осуществлять работу с единой информационной системой в сфере закупок (далее ЕИС) в части размещения информации об исполнении (прекращении), изменении, расторжении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных государственных нужд; осуществлять работу с государственной интегрированной информационной системой управления общественными финансами Электронный бюджет (далее - система Электронный бюджет ).

• Для замещения должности главного специалиста требования
  к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.