Делопроизводитель

Описание

Обязанности:

• приём, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и распределение между структурными подразделениями;
• контроль за подготовкой и отправкой ответов на входящие письма в установленные сроки;
• прием, обработка и отправка документов, переданных от структурных подразделений, через почтовое отделение "Почта России";
• подготовка и регистрация приказов, распоряжений по основной деятельности компании, организация ознакомления работников структурных подразделений;
• контроль сроков исполнения задач сотрудниками структурных подразделений;
• выполнение работы по протокольным мероприятиям (заседаниям, совещаниям), проводимых руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке;
• обеспечение жизнедеятельности офиса компании мебелью, орг. техникой, канцелярскими принадлежностями, водой и др.;
• формирование номенклатуры дел и передача документов в архив.

Требования:

• высшее образование;
• знание нормативной и законодательной базы в области делопроизводства и архивного дела;
• уверенное владение программами MS Office (Excel, Word);
• умение работать с организационной техникой (принтер, сканер, копировальный аппарат);
• грамотная речь, знание правил делового общения и переписки.

Условия:

• работа в молодой, развивающейся нефтесервисной компании;
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• белая заработная плата;
• график работы пятидневная неделя с 9.00 до 18.00.