Секретарь-референт

Описание

Обязанности:

• Документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя предприятия.
• Контроль сроков исполнения документов и устных поручений руководителя.
• Своевременное ознакомление сотрудников предприятия с распорядительными документами.
• Разработка номенклатуры дел, формирование и оформление дел при передаче в архив. Организация хранения электронного архива всей нормативной документации согласно реестра по направлениям.
• Координация делопроизводства в подразделениях (филиалах) предприятия.
• Оформление командировочных документов.
• Курирование договоров и контроль за качественным и своевременным оказанием почтовых услуг и услуг по бронированию, оформлению и продаже билетов, организации проживания в гостиницах.

Требования:

• Образование от среднеспециального;
• Опыт работы от 1 года;

• Владение общим набором приложений MS Office, 1С, орг.техникой, современными средствами связи.

• Высокий уровень коммуникативной культуры.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя ( с 8.00 до 17.00);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Квартальное и годовое премирование;
• Дотация на питание (до 6000 р. в месяц);
• ДМС;
• Санаторно-курортное лечение, детское оздоровление, новогодние подарки, материальная помощь и др.;
• Обучение, развитие и повышение квалификации за счет Компании.