Заместитель начальника отдела административного обеспечения и делопроизводства

Описание

• Осуществлять административное и организационное обеспечение деятельности Управления.

  Осуществлять методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Управления.

  Осуществлять организацию и ведение гражданской обороны в Управлении.

  Осуществлять организацию и ведение противопожарной безопасности в Управлении.

  Организовывать работу Общественной приемной, контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан структурными подразделениями Управления в установленный законодательством Российской Федерации срок.

  Осуществлять работу по организации противодействия терроризму в пределах своих полномочий.

  Осуществлять работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Управления в соответствии с законодательством Российской федерации.

  Составлять сводную номенклатуру дел Управления, Инструкцию по делопроизводству и проводить их согласование с КГКУ Государственный архив Красноярского края .

  Осуществлять контроль за обеспечением потребности Управления в транспортном обслуживании собственным автотранспортом.

  Обеспечивать своевременную подготовку архивных справок по запросам частных лиц и юридических лиц различной формы собственности.

  Осуществлять контроль за учетом образующихся в деятельности Управления документов постоянного хранения и формированием их в дела по согласованной номенклатуре Управления для последующей передачи на постоянное хранение в КГКУ Государственный архив Красноярского края .

  Осуществлять контроль за приемом и регистрацией заявлений и прилагаемых документов, предоставляемых в рамках предоставления государственных услуг.

  Информировать работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, существующих профессиональных рисках.

  Осуществлять контроль за состоянием и исправностью средств индивидуальной и коллективной защиты.

  Выявлять потребность в обучении работников в области охраны труда исходя из государственных нормативных требований охраны труда, а также требований охраны труда, установленных правилами и инструкциями по охране труда, проводит вводный инструктаж, контролирует проведение инструктажей (первичных, повторных, внеплановых, целевых) работников по вопросам охраны труда.

  Осуществлять контроль за обеспечением потребности Управления в транспортном обслуживании собственным автотранспортом.

  Осуществлять контроль за организацией проведения ремонта автомобильного транспорта Управления, за содержанием автотранспортных средств в надлежащем и в технически исправном состоянии.

  Осуществлять контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств, за своевременным обслуживанием и правильным хранением автотранспортных средств, за обеспечением горюче-смазочными материалами.

  Обеспечивать безопасные и здоровые условия труда водителей Управления, соблюдение водителями правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

Требования:

Высшее образование по направлению: Юриспруденция ; Документоведение и архивоведение , История , Историко-архивоведение , Документационное обеспечение управления и архивоведения , Национальная безопасность и оборона государства , Государственное и муниципальное управление , Противодействие техническим разведкам , Информационная безопасность , Информационная безопасность телекоммуникационных систем , Компьютерная безопасность , Информационная безопасность автоматизированных систем , Обеспечение государственной безопасности , Организация и технология защиты информации , Менеджмент , Управление персоналом , Экономика и управление , Автомобильные дороги , Пожарная безопасность , Эксплуатация транспортно-технологических машин и комплексов , Технология транспортных процессов , Строительство , Наземные транспортно-технологические средства

Знание в сфере законодательства Российской Федерации: Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях; Уголовного кодекса Российской Федерации; Указа Президента Российской Федерации от 22.07.2016 293 Вопросы Федерального архивного агентства ; Федерального конституционного закона от 30.05.2001 3-ФКЗ О чрезвычайном положении ; Федерального закона от 02.05.2006 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации ; Федерального закона от 28.06.2014 172-ФЗ О стратегическом планировании Российской Федерации ; Федерального закона от 27.07.2004 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации ; Федерального закона от 09.02.2007 16-ФЗ О транспортной безопасности ; Федерального закона от 28.12.2013 426-ФЗ О специальной оценке условий труда .

Иные профессиональные знания: Организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов; Содержание понятия обеспечения транспортной безопасности, задачи, цели; Уровни безопасности ОТИ и ТС; Перечень работ, связанных с обеспечением транспортной безопасности; Требования по обеспечению транспортной безопасности для различных категорий ОТИ и ТС; Категории и критерии категорирования объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств ОТИ и ТС; Порядок проведения категорирования ОТИ и ТС; Понятие специализированных организаций в области обеспечения транспортной безопасности; Правила аккредитации специализированных организаций в области обеспечения транспортной безопасности ОТИ и ТС; Основные направления государственной политики в области охраны труда; Система управления и организации охраны труда; Основные требования охраны труда; Содержание и принципы расследования несчастных случаев на производстве; Порядок проведения расследования несчастных случаев на производстве; Приоритетные задачи в сфере противодействия идеологии терроризма в Российской Федерации; Основные направления и приоритеты государственной политики в области противодействия терроризму; Правила разработки и проведения комплекса мероприятий, направленных на минимизацию и (или) ликвидацию последствий террористического акта; Порядок организации исполнения мероприятий по противодействию терроризму в федеральных органах исполнительной власти.