Специалист документооборота (делопроизводитель)

Описание

Обязанности:

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции :

• Прием, учет и распределение поступающей почты и отправляемых писем.

Получение/отправление почтовой корреспонденции, включая работу с курьерскими службами :

• Организация доставки и получение почтовых отправлений различными способами, включая экспресс-доставку.

Организация документооборота :

• Обработка входящих документов (сканирование, регистрация, распределение по подразделениям/отделам).
• Хранение и систематизация документов в информационной системе компании.
• Формирование и ведение реестров документов.

Обеспечение жизнедеятельности офиса :

• Закупка канцелярии, бытовых предметов, питьевой воды, медикаментов первой помощи.
• Поддержание порядка и чистоты рабочего пространства.

Оперативная передача документов внутри организации :

• Быстрое и точное перемещение документов между сотрудниками и подразделениями компании.

Проверка правильности оформления документов :

• Контроль соответствия документов внутренним правилам и стандартам компании.

Выполнение поручений руководителя :

• Выполнение текущих заданий руководства, поддержка руководителя в повседневной работе.

Требования:

Необходимые навыки и опыт:

• Уверенное владение персональным компьютером (пакетом MS Office).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы в сфере управления персоналом или архивного дела приветствуется.

Личностные качества:

• Аккуратность, внимание к деталям, исполнительность, высокая степень ответственности и точности.
• Энергичность и инициативность.
• Коммуникативные способности и доброжелательность.
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности.

Образование:

• Высшее или среднее специальное образование в областях менеджмента, управления персоналом, архивного дела либо других близких направлений.

Условия:

• Режим работы : Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, продолжительность рабочего дня 8 часов, график работы с 9:00 до 18:00.
• Трудоустройство : Оформление согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, официальное заключение трудового договора.
• Социальные льготы и компенсации :
  • Полис добровольного медицинского страхования (ДМС), позволяющий получать качественное медицинское обслуживание и консультации врачей широкого спектра специальностей.
  • Страховка от несчастного случая (НС), обеспечивающая дополнительную защиту сотруднику.
  • Компенсация расходов на занятия спортом и оздоровительно-физкультурные мероприятия.
• Место работы:

• г. Красноярск, адрес офиса: улица Робеспьера, дом 7.

• Приглашение на собеседование только после предоставления резюме.