Секретарь

Описание

Секретарь

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и коммуникабельного секретаря, который станет незаменимым помощником для нашей команды и внесёт свой вклад в развитие компании.

Ваши задачи:

• Организация и координация работы приёмной;
• Ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой;
• Встреча посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе;
• Подготовка документов, писем, приказов, протоколов и других материалов;
• Оформление заявок на приобретение/бронирование авиа/жд билетов, билетов на рейсовые автобусы для командированных работников;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами;
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль наличия необходимых ресурсов;
• Выдача сим-карт для корпоративной связи;
• Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта);
• Организованность, пунктуальность, внимательность к деталям;
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объёмом информации;
• Навыки делового общения и ведения документации.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Социальный пакет;
• График работы: 5/2, пн-чт с 8:30 до 17:30, пт -с 08:30 до 16:30, перерыв на обед 48 мин;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.
• О компании Акционерное общество РТК-Сибирь один из лидеров в сфере информационной безопасности в Сибирском федеральном округе. Мы работаем на основании лицензий ФСТЭК и ФСБ России, а также аттестата аккредитации. Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов и развивайтесь вместе с нами!