Офис-менеджер/секретарь/делопроизводитель/помощник руководителя

Описание

Ваши задачи:

• Координация встреч в офисе
• Организация и ведение административно-хозяйственных вопросов офиса
• Оформление и сопровождение пакета разрешительных документов совместно с отделом охраны труда и техники безопасности
• Взаимодействие со смежными отделами для заказа спецодежды и других необходимых ресурсов
• Оформление заявок на заезд, питание и проживание сотрудников
• Частичное участие в бронировании билетов и перелётов
• Ведение делопроизводства: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, документооборотом
• Поддержание порядка и уюта в офисе, решение текущих бытовых вопросов

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Adobe PDF)
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации
• Коммуникабельность и доброжелательность
• Готовность быстро обучаться и работать в режиме многозадачности
• Опыт работы не обязателен всему научим!

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство с первого дня
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа на месте работодателя в современном офисе
• Стабильная заработная плата, выплаты без задержек
• Возможности для профессионального роста и развития
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации