Специалист по документообороту / Помощник юриста

Описание

Регламентная юридическая работа с документами и клиентами.
Важны порядок, фиксация статусов и соблюдение сроков без суеты и лишних обещаний. Формат для тех, кто ищет устойчивую работу с ответственностью за свой участок.

Мы небольшая юридическая компания. Более 10 лет работаем с делами по долгам физических лиц: банкротство, реструктуризация, защита от кредиторов.

У нас регламентная работа : порядок, фиксация, сроки. Мы ценим ровный коммерческий темп без суеты и ответственность за свой участок. Именно на этом держится качество нашей работы и доверие клиентов.

Опыт для нас вторичен: важнее способность работать по правилам, держать участок и отвечать за результат.

Под фиксацией мы понимаем чёткое ведение статусов, договорённостей и следующих шагов по каждому делу , чтобы работа была управляемой, а ожидания клиентов ясными.

Если вам ближе свободный стиль работы и решения по ситуации , этот формат, скорее всего, не подойдёт.

Чем предстоит заниматься

Ваш участок документооборот и сопровождение дел:

• работа с юридическими и внутренними документами компании;
• сканирование, копирование, формирование и ведение досье;
• подготовка стандартных писем, заявлений и шаблонных документов;
• отправка и контроль корреспонденции, соблюдение сроков;
• ознакомление с материалами дел в судах;
• взаимодействие с ФССП по доверенности;
• коммуникация с действующими клиентами по текущим вопросам:
  разъяснение статусов и дальнейших шагов по делу по фактам и регламентам, с обязательной фиксацией договорённостей и сроков, с сохранением границ ;
• выполнение поручений руководителя в пределах задач документооборота и сопровождения дел .

Важно о старте работы и доходе

Есть обучение и адаптация. В первые месяцы доход ближе к нижней границе диапазона.

Дальше рост возможен только при выполнении трёх условий:

• вы освоили процессы,
• самостоятельно держите стабильное качество ,
• приняли ответственность за свой участок и сроки.

Мы не обещаем быстрый рост и карьеру , мы предлагаем понятную работу и честный обмен. Наш формат подойдёт тем, кто рассматривает работу как профессию и долгосрочное сотрудничество.

Что для нас важно

• внимательность к деталям и аккуратность в документах;
• умение держать порядок и фиксировать статусы и результаты своей работы (в CRM);
• готовность работать по регламентам без торга с правилами;
• способность выдерживать повторяемость и рабочий объём во времени

Мы рассматриваем кандидатов как без опыта, так и с опытом.

При наличии релевантного опыта вход в работу может быть быстрее,
условия и уровень ответственности обсуждаются индивидуально по фактической готовности.

Можно без опыта: выпускников юр. колледжей, студентов-заочников (при определённых условиях).

Нужно:

• уверенно пользоваться ПК (Word/Excel/почта);
• грамотная письменная и устная речь;
• готовность учиться и работать в системе.

Условия

• оформление по ТК РФ, график 5/2 с 9:00 до 18:00;
• своевременная выплата заработной платы;
• поддержка на старте и понятные регламенты;
• расширение задач и дохода по мере устойчивой работы.

Стартовый доход 40 000 на руки на период обучения и адаптации.

Следующий шаг 45 000 после того, как сотрудник:

уверенно осваивает базовые процессы;

начинает самостоятельно держать свой участок.

По мере дальнейшего освоения процессов и готовности работать по стандартам компании

(документы, фиксация, сроки, взаимодействие с судами и ФССП)

доход повышается и может составлять 50 000 55 000 на руки.

Скорость роста зависит не от времени работы, а от фактической готовности и стабильного качества. У кого-то это происходит быстрее, у кого-то позже, и это нормально.

Формат не подойдёт тем, кто ищет тихое место без ответственности или высокий доход сразу.
Мы заранее проговариваем условия, чтобы ожидания совпадали с реальностью.