Помощник/ассистент руководителя

Описание

• Управление календарем: планирование встреч, звонков, внутренних и внешних событий (включая online-встречи и отраслевые активности).

• Координация коммуникаций: работа с почтой, подготовка протоколов встреч, деловая переписка на английском.

• Поиск информации и отчеты: исследование открытых источников, структурирование данных и подготовка кратких отчетов (по проектам, рынку, конкуренции).

• Исследования рынка и конкурентов: небольшие обзоры по EPC/solar PV в Таиланде и регионе, сбор примеров решений, коммерческих подходов и практик.

• Организация поездок: бронирование перелетов, отелей, транспорта, подготовка travel- itineraries для встреч с клиентами и партнерами.

• Административные задачи: ведение баз и реестров, работа с документами (файлы, папки, версиями), первичная подготовка договоров/приложений по шаблонам, простая внутренняя отчётность.

• Использование AI: применение генеративного AI для поиска и структурирования информации, черновиков контента, презентаций и описаний, умение формулировать запросы и доводить результат до готового к использованию формата.

• Осуществлять публикации в соц. сетях

• Нахождение в часовом поясе GMT+7 (Допускается разница не более 2 часов).

• Опыт 1 3 года в роли ассистента/координатора/аналитика или аналогичной административной позиции, преимущество в B2B или проектном бизнесе.

• Уверенный письменный английский (уровень, позволяющий вести деловую переписку и работать с документацией);

• Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar, Meet), Notion (базы, задачи, документация), Miro (карты, схемы, визуализация процессов).

• Высокий уровень организованности, внимательность к деталям, способность самостоятельно структурировать задачи и доводить их до результата.

• Интерес к генеративному AI и современным AI-инструментам: желание разбираться, тестировать, применять их для ежедневной работы (информация, тексты, идеи, структуры).

• Интерес к сфере солнечной энергетики, EPC и устойчивому развитию будет плюсом.

• Конкурентная заработная плата.

• Полностью удалённый формат, полная занятость (Phuket, GMT+07).

• Долгосрочное сотрудничество, возможность расти вместе с компанией и со временем взять на себя больше проектных и координационных задач в BizDev-направлении.

• Работа в среде, где ценятся инициативность, системность и готовность осваивать новые инструменты, включая AI и современные digital сервисы.

• Возможность участия в офлайн тимбилдингах и рабочих встречах команды в Таиланде (на Пхукете или в других локациях).