Секретарь/помощник руководителя

Описание

• планирование и координация рабочего календаря руководителя, графика руководителя: организация встреч, телефонных переговоров, собеседований;

• работа с документами: прием и регистрация входящей/исходящей документации, составление служебных записок, приказов, писем;

• учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача информации и документации;

• контроль сохранности документации, поступающей информации. Обеспечение и соблюдение конфиденциальности;

• руководство сотрудниками офиса в части контроля за исполнением поручений руководителя;

• подготовка и организация собраний, совещаний, планёрок, деловых встреч. Участие в деловых встречах и переговорах.

• подготовка для руководителя необходимых отчетов, сбор информации, организация, координация работы сотрудников офиса в целях обеспечения своевременной и качественной подготовки запрашиваемой руководителем информации;

• организация и обеспечение телефонных переговоров руководителя, приема посетителей.

  Требования:

• высшее образование по специальности - экономика, юриспруденция или менеджмент будет вашим преимуществом;

• владение оргтехникой, знание офисных программ;

• опыт работы помощником руководителя от 3-х лет.

  Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Своевременная заработная плата (белая) два раза в месяц размер заработной платы обсуждается в индивидуальном порядке;
• Удобная парковка на территории складского комплекса;
• Режим работы: 5-ка с 9.00 до 18.00;
• Место работы: ул. Ястынская д.47/5.