Помощник (секретарь) руководителя

Описание

ПАО "Россети Сибирь" приглашает в свою команду помощника (секретаря) руководителя в управление документационного обеспечения.

Обязанности:

• Осуществление информационного и документационного обеспечения деятельности руководителя

• Подготовка проектов документов, обеспечение их качественного оформления и выпуска, копирование документов, проверка правильности оформления документов, предоставляемых на подпись руководителю

• Организация встреч, приема посетителей, телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм

• Работа в системе электронного документооборота (СЭДО): внесение резолюций руководителя, регистрация исходящих писем, протоколов, за подписью руководителя

• Оформление документов для направления в командировку руководителя

• Ведение табеля учета рабочего времени руководителя

• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование по направлению гуманитарные науки

• Обязателен опыт работы: секретарь, референт, ассистент руководителя в крупных компаниях, администрирование, делопроизводство

• ПК-уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Power Point)

• Навыки ведения календаря в MS Outlook

• Деловой этикет, грамотный русский язык (устный и письменный)

• Исполнительность, умение эффективно работать в режиме многозадачности, аккуратность, вежливость, дипломатичность, пунктуальность, честность, ответственность, добросовестное выполнение должностных обязанностей.

Условия:

• Конкурсное испытание: 2 собеседования с руководителями, выполнение тестового задания
• Работа в крупной стабильной компании с узнаваемым брендом
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
• Предоставление льгот, социальных гарантий, компенсаций
• Фактическое место работы: г. Красноярск, ул. Бограда, 144а
• Ненормированный рабочий день.