Помощник генерального директора

Описание

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя: составление расписания встреч, мероприятий, командировок и контроль исполнения назначенных действий.
• Подготовка материалов и документов перед совещаниями, переговорами и важными мероприятиями.
• Координация внутренних и внешних коммуникаций руководителя: прием звонков, обработка писем, взаимодействие с партнерами и сотрудниками организации.
• Обеспечение своевременного выполнения поставленных руководством задач подразделениями компании.
• Сбор необходимой информации для принятия решений руководителем.
• Контроль соблюдения сроков и качества выполнения заданий.
• Ведение документооборота руководителя: регистрация входящих и исходящих документов, формирование досье и папок.
• Поддержание порядка в электронном и бумажном архиве документации.
• Соблюдение норм конфиденциальности и требований корпоративной этики.

Требования:

• Уверенное использование офисных приложений MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь на русском и иностранном языках (английский желателен).
• Высокая степень стрессоустойчивости и умение вести переговоры даже в сложных ситуациях.
• Высокий уровень коммуникативных способностей.
• Презентабельный внешний вид.
• Возможность быстро переключаться между разными задачами и приоритетами.
• Отличная память и способность держать в голове большое количество деталей одновременно.
• Предпочтение отдаётся кандидатам с высшим образованием в области менеджмента, экономики или права, поскольку работа предполагает высокую ответственность и знание основ корпоративного управления.

Условия:

• Режим работы : Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, продолжительность рабочего дня 8 часов, график работы с 9:00 до 18:00.
• Трудоустройство : Оформление согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, официальное заключение трудового договора.
• Социальные льготы и компенсации :
  • Полис добровольного медицинского страхования (ДМС), позволяющий получать качественное медицинское обслуживание и консультации врачей широкого спектра специальностей.
  • Страховка от несчастного случая (НС), обеспечивающая дополнительную защиту сотруднику.
  • Компенсация расходов на занятия спортом и оздоровительно-физкультурные мероприятия.
• Место работы:

г. Красноярск, адрес офиса: улица Робеспьера, дом 7.

• Приглашение на собеседование только после предоставления резюме.