Администратор-диспетчер ТРК

Описание

Управляющая компания Торгового комплекса "Командор", приглашает в свою команду Администратора-диспетчера.

Обязанности:

• 1. Управление клининговой службой и хозяйством:

• Организация работы штата уборщиков и дворников, составление графиков.
• Контроль качества уборки всех помещений ТРК (торговые галереи, санузлы, служебные зоны) и прилегающей территории.
• Ведение табелей учета рабочего времени подчиненных сотрудников.
• Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, внешнего вида и ношения форменной одежды.
• Организация закупки, учета и хранения моющих средств, инвентаря и хозяйственных материалов.
• Контроль за сохранностью материальных ценностей.

• 2. Диспетчеризация и работа с заявками:

• Прием, регистрация и первичная обработка заявок от арендаторов и отдела аренды по вопросам клининга и техническим неисправностям (электрика, сантехника, кондиционирование и т.д.).
• Взаимодействие со Службой эксплуатации комплекса для включения заявок в планы работ, контроль сроков исполнения.
• Ведение журналов учета заявок и нарушений (энергоснабжения, сбоев).
• Информирование руководства о всех критичных недостатках и конфликтных ситуациях.
• 3. Административный контроль и взаимодействие:
• Контроль за соответствием нормам содержания помещений в чистоте и порядке.
• Работа с посетителями, предотвращение и ликвидация конфликтных ситуаций, рассмотрение претензий.
• Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий в части содержания путей эвакуации

• Опыт работы управляющего/администратора.
• Умение работать в режиме многозадачности.

• Практический опыт управления подчиненными, ведения табелей и отчетности.

  Знание технологий и стандартов клининга, свойств моющих средств и инвентаря.

  Уверенный пользователь ПК (Excel, Word) для формирования заказов и отчетов.

  Знание правил охраны труда и техники безопасности при работе с клининговым оборудованием и химией.

• Рабочее место : ТРК Командор, ул. 78 Добровольческой бригады, д.12, 2 этаж.
• График работы: 5/2 (выходной воскресенье, понедельник).
• Заработная плата на испытательном сроке 70 000 рублей, далее 75 000 рублей.
• Официальное трудоустройство, оплата больничных листков, отпуск 36 дней.