Ассистент руководителя (операционный координатор)

Описание

О нас
ТВОЙ VZLЁТ одна из крупнейших частных школ волейбола в Красноярске (800+ учеников).
Мы масштабируемся: новые залы, грантовые проекты, социальные программы, партнерства.
Нам нужен не секретарь.
Нам нужен человек, который держит систему.

Цель должности
Обеспечивать операционную стабильность компании и полный контроль задач и графика руководителя.
Если вы умеете наводить порядок, фиксировать договоренности и не теряете дедлайны вам к нам.

Обязанности
Подготовка и сопровождение договоров (аренда, подрядчики, партнеры, спонсоры)
Контроль сроков обязательств (оплаты, отчёты по грантам, дедлайны)
Ведение реестра договоров и контрагентов
Сбор данных и подготовка отчетов для фондов, администрации, инвесторов
Подготовка презентаций и официальных писем по шаблонам
Организация встреч (повестка, протокол, фиксация договоренностей)
Контроль исполнения поручений руководителя
Поддержка грантовых проектов (после подачи)
Ведение календаря мероприятий клуба
Координация запуска новых залов
Заполнение книги доходов и расходов

Принципиально важно (требования)
Вы не пропускаете дедлайны
Вы фиксируете задачи письменно
Вы умеете структурировать информацию
Вы спокойно относитесь к KPI и регламентам
Вы не перекладываете ответственность
Если вам ближе гибкость без системы эта вакансия не подойдет.

Кого мы ищем
Подойдет, если вы:
системный и дисциплинированный
умеете работать с таблицами и документами
любите порядок
хотите расти вместе с компанией
готовы брать ответственность

Как откликнуться

Отклик на вакансию принимается после заполнения анкеты https://forms.gle/s5QtrhjYrQGZvWsp8