Офис-менеджер оператор 1С

Описание

Обязанности и требования:

Знание и умение работать в 1С управление торговлей 11.5

Меркурий, ЭДО, Честный знак.

Получение и регистрация счетов-фактур, форм, отчетов и других документов для сбора данных; обмен данными между различными системами хранения БД и ПО; проверка достоверности и полноты данных, внесение исправлений в данные при необходимости; ввод цифровых данных, кодов и текстов из исходника в устройства для хранения и обработки информации. Помимо внесения информации в 1С и ее обработки, в должностные обязанности работника входит: набор и редактирование текста на ПК; форматирование документов на компьютере; сканирование документов и распознавание текста; сохранение и создание резервных копий документов для внесения в 1С; сохранение файлов на ПК в различном формате для последующей их загрузки в 1С. Подготовка ценников; сверка скидок и наценок; оформление расходной документации; печать прайсов на продаваемую продукцию; передача распечатанных накладных на склад; формирование и передача накладных и информации об остатках на складах; оформление прихода, расхода, перемещения продукции; согласование цен с руководством; оприходование товаров; внесение новых товаров в систему; проведение возврата продукции в соответствии с документацией; выявление и исправление ошибок; внесение в компьютер новых поставщиков. Также этот специалист в выполняет в программе следующие должностные обязанности и делает отчетность: проводит сверки с торговыми площадками и клиентами для взаиморасчетов; проводит сверки с поставщиками; составляет акты по результатам проверки; информирует бухгалтерию об ошибках и неточностях в учетной программе. Взаимодействие со складом, формирование расходной и приходной документации; оформление накладных; корректировка сведений по фактам движения товара; оформление возвратной документации; формирование отчетности; проведение сверки остатков на складе.

• планирование, управление проектами, тайм-менеджмент, распределение ресурсов и оценка рисков;
• многозадачность;
• отсутствие плохих привычек;
• пунктуальность;
• порядочность;
• аналитическое мышление;
• креативность и умение решать проблемы;
• гибкость и адаптивность;
• быстрая обучаемость;
• владение современными программами и технологиями;
• умение слушать, выражать мысли, разрешать конфликты;
• умение организовать работу команды;
• эмоциональный интеллект.