Секретарь-делопроизводитель

Описание

В охранную организацию требуется секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Работа с электронной почтой и интернетом.
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Подготовка сканов документов по запросу.
• Организация отправки и получения почтовой корреспонденции.
• Работа с курьерскими службами

• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации .

• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организаций.

• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов .

Требования:

• образование не ниже средне-специального
• вежливость, доброжелательность в личных контактах, и при ведении телефонных переговоров.
• многозадачность
• стрессоустойчивость

• График работы 5/2, суббота, воскресенье, праздничные дни выходные.
• Официальное трудоустройство
• ЗП 45000 на испытательном сроке, далее обсуждается по результатам работы.