Ассистент руководителя по работе с арендаторами

Описание

В компанию, которая занимается управлением коммерческой недвижимостью и сдачей помещений в аренду, требуется Ассистент руководителя по работе с арендаторами.

Мы предлагаем:

• Стабильную ЗП: оклад 70 000 руб. на руки ;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Уютное рабочее место в офисе в центре города;
• Поддержку руководителя и чёткие рабочие процессы.

Доп. преимущества:

• Парковка рядом с офисом;
• Комфортный рабочий кабинет и спокойная деловая атмосфера;
• Возможность профессионального роста по мере развития компании.

Ваши обязанности:

• Организация электронного и бумажного документооборота внутри компании и с арендаторами;
• Ведение договоров аренды, пролонгаций и доп. соглашений, архивирование документов;
• Работа с обращениями арендаторов, формирование и контроль задач для сотрудников и подрядчиков;
• Проведение показов помещений, подготовка документов для заключения договоров;
• Расчёт переменной части арендной платы и коммунальных платежей, распределение по арендаторам;
• Ведение первичной бухгалтерской документации: счета, УПД, акты сверки;
• Контроль своевременности оплат и работа с дебиторской задолженностью;
• Формирование ежемесячной отчётности.

Мы готовы рассмотреть Ваше резюме, если:

• Вы имеете базовое понимание управленческого учета (PnL он же ОДР или ОПиУ);
• Вы уверенно владеете Excel: формулы, фильтры, сортировка, сводные таблицы;
• Быстро печатаете (более 160 символов в минуту);
• Умеете составлять договоры, требования, расчёты и служебные записки;

• Умеете работать с большим объёмом задач, расставлять приоритеты и следить за сроками;

• Обладаете высокой обучаемостью, работоспособностью и ответственностью.

Если Вы полностью ознакомились с вакансией, то обязательно напишите сопроводительное письмо, ответив на вопрос: Почему есть смысл рассмотреть Ваше резюме на данную вакансию?