Ассистент руководителя/операционный ассистент

Описание

• Мы сеть студий в сфере фитнеса и женского движения.
• Ищем системного, ответственного и инициативного ассистента руководителя, который поможет поддерживать порядок в операционных процессах, документах и внутренних коммуникациях, а также будет участвовать в организации клиентских мероприятий.
• Обязанности
• Операционно-аналитическое сопровождение бизнеса
• Сверка управленческих таблиц и данных между внутренними системами
• Контроль корректности финансовых показателей, платежей и отчетов
• Поддержание актуальности сводных таблиц и рабочих дашбордов
• Выявление расхождений и контроль их устранения
• Работа в Google Sheets как основном инструменте учета
• Подготовка управленческих материалов
• Уверенная работа в Google Документах и Google Таблицах
• Подготовка презентаций и материалов к планеркам и рабочим встречам
• Структурирование и аккуратная упаковка информации для руководителя
• Оформление отчетов, сводок и внутренних документов
• Административно-документационное сопровождение
• Формирование и ведение договоров, актов, отчетной документации
• Контроль корректности оформления документов
• Систематизация и ведение документооборота
• Подготовка документов для внутренних и внешних контрагентов
• Организация мероприятий и операционная поддержка
• Организация клиентских и командных мероприятий
• Подготовка материалов, координация процессов, логистика
• Взаимодействие с администраторами, командой и подрядчиками
• Организационные и личные поручения руководителя
• Планирование встреч и задач
• Операционная помощь в текущих вопросах
• Периодические выезды в студии (доставка материалов, контроль, участие в мероприятиях)
• Требования
• Опыт работы ассистентом руководителя / операционным ассистентом / администратором
• Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, презентациями
• Системность, внимательность к деталям, ответственность
• Умение работать с цифрами, таблицами и документами
• Готовность к разноплановым задачам и редкому офлайн-участию
• Условия
• Формат работы: преимущественно удалённый
• Офлайн-присутствие: по необходимости (мероприятия, задачи в студии)
• Занятость: полная, с гибким распределением времени
• Работа напрямую с собственником бизнеса
• Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности
• Адекватные процессы, понятные задачи и живая команда