Секретарь

Описание

Обязанности:

Внесение в базу 1С заявок на изготовление;

Оформление и передача заявок из 1 С в комплектации на заказ - контроль за сроками;

Стрессоустойчивость;

Умение САМОСТОЯТЕЛЬНОрешать и БЫСТРО доводить любые вопросы до конечного РЕЗУЛЬТАТА, те выполнениепоставленных задач без дополнительного контроля и напоминаний, наоборотконтроль и напоминания должны исходить от Вас;

Умение работать в режиме многозадачности;

Приветствуется опыт руководства;

Желание развиваться и развивать компанию;

Грамотная устная/письменная речь;

Внимательность, исполнительность, порядочность;

Составление спецификаций;

Архивация документов;

Расширение портфеля услуг для клиентов: расчеты, КП;

Контроль за выполнением всех условий договора;

Анализ клиентской базы, отчетность.

Требования:

Опыт работы в 1С

Знание делопроизводства

Усидчивость, внимательность,ответственность.

Организация рабочейдеятельности руководителя/компании (Такие как: Travel поддержка/Уют

офиса/ведение календаря/дни рождения/подарки/бизнес задачи/найти/согласовать/узнать/договориться/сделать то, что невозможно сделать и до этого никто не

мог и тд);

Забор/Доставка товаров, документов и тд по Красноярску и Красноярскому краю;

Контроль выполнения задач по проектам и личных задач сотрудников;

Полная административная и информационная поддержка руководителя, выполнение личных

поручений, решение различных вопросов;

Отслеживание выполнения поставленных задач и подготовка отчёта по ним;

Ведение переговоров;

Работа с e-mail, почтой, курьерами.

Протоколирование встреч, совещаний, планёрок;

Контроль-ведение первичной бухгалтерии (счета на офисные нужды и тд), договорных обязательств;

Сбор/отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Поддержание делового общения с поставщиками, подрядчиками, заказчиками;

Высокий уровень самоорганизации;

Умение быстро и качественно структурировать большой объем информации.

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ, соц.пакет

Полностью белая зарплата.

График 5/2 пн.-пт. с 9.00 до 18.00

Тестовые день-два, посмотреть работу и начать выполнять поставленные задачи;

Оплачиваемый испытательный срок (минимум 25000 /месяц);

Оборудованное рабочее место;

Посещения выставок, курсов;

Выходные дни суббота и воскресенье

Чай/кофе/плюшки и тп присутствуют

Компенсация ГСМ.