Секретарь-делопроизводитель

Описание

• Исполнение поручений руководителя;
• Разработка и ведение номенклатуры делопроизводства (приказы, положения и т.д.)
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление её исполнителям и контроль выполнения в срок;
• Полное ведение документооборота, прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции, коммуникация с курьерскими службами, в т.ч. заключение договоров;
• Осуществление проверки документов на корректность оформления и грамотность;
• Информирование непосредственного руководителя о контрольных и неисполненных поручениях;
• Оказание содействия структурным подразделениям при подготовке документов, а также предоставление информации по полученным и отправленным обращениям;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок сотрудников;
• Прием входящих телефонных вызовов и переадресация на ответственного сотрудника;

• Знание 1 С Документооборот;
• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК и ПО, необходимого для выполнения работы (Microsoft Office);
• Знание порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Пунктуальность;
• Грамотная письменная и устная речь;

• Трудоустройство в соответствие с ТК;
• Белая з/п;
• Дружный коллектив;
• Время работы 08:00-17:00 с перерывом на обед;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Работа в теплом и современном офисе, на территории офисного центра есть большая парковка.