Делопроизводитель/Старший специалист по документообороту

Описание

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• учет, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• регистрация исходящей документации, распределение документов по подразделениям;
• составление писем, запросов и другой документации, по поручению руководителя;
• определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
• взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
• ведение электронной базы документов;
• подготовка документов к архивному хранению и иные поручения руководителя.

• Свободное знание MS Office (особенно Excel);
• умение работать в коллективе;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность;
• высокая работоспособность;
• умение работать с большими объемами;
• внимательность, ответственность, быстрая обучаемость;
• уверенное владение средствами связи, компьютерной и оргтехникой;
• образование не ниже среднего специального, высшее образование приветствуется.

• Комфортабельный офис в Октябрьском районе (р-н Мясокомбинат);
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• график работы 5/2;
• полный рабочий день с 8-00 до 17-00 (перерыв на обед с 12-00 до 13-00);
• возможность реализовать свой потенциал в Компании.