Помощник генерального директора

Описание

Группа Компаний "Троя", стабильно работает с 1995 года, в течение трех лет находится в рейтинге лучших и открытых работодателей, приглашает в свою команду ПОМОЩНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА.

Обязанности:

• Активная работа с корпоративной почтой, ответы на звонки телефона приемной ;

• Организация совещаний руководителя (подготовка списка присутствующих, контроль явки, ведение протокола совещания, ознакомление и контроль исполнения);
• Ведение частичного документооборота предприятия (сбор документов на подписание руководителю, после подписания - оперативная передача документов в отдел делопроизводства);
• Встреча и сопровождение гостей приемной;
• Работа со служебными записками ;
• Координация работы структурных подразделений компании (регистрация входящих задач, планирование их реализации, контроль сроков исполнения, работа с обратной связью);
• Подготовка писем, запросов и иных текстов по запросу руководителя ;
• Выполнение поручений генерального директора.

Требования:

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1го года будет преимуществом;
• Знание основ делопроизводства;
• Опытный пользователь ПК: MS Office, эл.почта, интернет, работа с оргтехникой;
• Грамотная письменная и устная речь, опрятный внешний вид;

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Оборудованное рабочее место, благоприятная атмосфера в коллективе;
• Премия, торт и цветы ко Дню Рождения после года работы ;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.30;
• Место работы: Центральный район, ул. Шахтеров, 49Ж.
• Акция "Приведи друга" и получи 5000 рублей к заработной плате!!!