Секретарь-референт

Описание

• организация работы директора и приемной
• организация совещаний, встреч
• прием и проверка (грамотность, правила оформления) документов на подпись
• прием поступающей корреспонденции, ее систематизация по получателям
• подготовка исходящей корреспонденции к отправке
• печать, сканирование и копирование служебных документов
• систематический контроль над своевременным исполнением документов и поручений руководства

• прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, своевременное доведение до адресатов полученной информации

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, подготовка дел для сдачи в архив

• аналогичный опыт работы от 1 года, образование - от средне-специального
• опыт работы в 1С -документооборот
• грамотная речь и письмо
• приветливость, коммуникабельность
• навыки делопроизводства, машинописи, работы с орг. техникой
• умение работать в режиме многозадачности в большом коллективе
• самоорганизация, ответственность, аккуратность, опрятность, соблюдение субординации

• пятидневка (выходные - суббота и воскресенье), нормированный рабочий день (с 8-30 до 17-30)
• соц.пакет