Специалист 1 категории по документационному обеспечению

Описание

Обязанности:

• Документационное обеспечение учебного процесса, ведение учета рабочего времени, делопроизводства, управление учебно-технической базой.
• Подготовка и выдача участникам обучения документов об образовании, обучении. Учет выдаваемых документов об образовании, обучении. Регистрация данных об обучении в системах учета обучения. Подготовка отчетности и статистических данных.
• Ведение учета рабочего времени сотрудников учебного центра. Формирование графиков отпусков, графиков работы вахтового персонала. Формирование графиков перелетов вахтового персонала, оформление заявок на авиаперелеты. Оформление командирований.
• Проверка и передача документации по авансовым отчетам Учебного центра.
• Подготовка документации для приема, перевода, увольнения работников Учебного центра.
• Ведение документооборота и делопроизводства учебного центра согласно номенклатуре дел и действующих стандартов, в том числе подготовка документов для уничтожения и архивного хранения.
• Документальное оформление и сопровождение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание трудового законодательства.

• Знания и навыки:

  - формирование учебных материалов с учетом применяемых форм обучения;

  - формирование организационных и методических документов по обучению.
• Знание основ делопроизводства и табельного учета организации, осуществляющей образовательную деятельность.
• Знание организации процедуры обучения персонала по видам обучения с учетом нормативных требований и ЛНД Общества.
• Уверенное пользование компьютером (программы MS Word, MS Exсel, MS Outlook, Интернет).

Место работы и режим:

• Работа в комфортном офисе в г. Красноярске, 5/2 /

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной и развивающейся Компании на крупномасштабном флагманском проекте Роснефти .
• Комфортабельные офисные помещения.
• Широкие возможности карьерного роста.
• Развитие и обучение за счет Компании (курсы повышение квалификации, профпереподготовка).
• Расширенный социальный пакет (ДМС, санаторно-курортное лечение для сотрудников и детей, компенсация абонементов в фитнес-центры).
• Корпоративная программа ипотечного жилищного кредитования.
• Предоставление лучших спортивных площадок г. Красноярска для занятий сотрудников.
• Комплексные программы поддержки молодёжной политики.